Toimistoremontin 10 yleisintä sudenkuoppaa (ja miten ne vältetään): akustiikka, valaistus, ilmanvaihto ja tilajako

Toimistoremontin sudenkuopat vältät, kun sidot tilajaon, akustiikan, valaistuksen ja ilmanvaihdon samaan suunnitelmaan ennen rakentamisen alkua. Remonttiteam Siikaluoma Oy hoitaa toimistoremontin suunnittelusta toteutukseen yhdellä aikataululla ja omalla työnjohdolla, jolloin vastuut eivät hajaannu eri toimijoille.

Toimistoremontin sudenkuopat alkavat epäselvästä tavoitteesta

Ensimmäinen sudenkuoppa on henkilöstön työn ja tilatarpeiden sivuuttaminen. Selvitä ennen suunnittelua työpisteiden määrä, keskittymistä vaativat tehtävät, etäpalaverit, asiakastapaamiset ja yhteiskäyttöiset tilat. Toinen virhe on nykytilan puutteellinen kartoitus. Rakenteet, talotekniikka ja tilojen kunto voivat rajata ratkaisuja, joten lähtötiedot pitää tarkistaa kohteessa.

Kolmas sudenkuoppa syntyy epäselvästä urakkasisällöstä. Tarjouksessa pitää määritellä suunnittelu, purkutyöt, rakennustyöt, talotekniikka, kalusteisiin liittyvät valmistelut, loppusiivous ja työnjohto. Samalla sovitaan, kuka hyväksyy muutokset ja miten ne vaikuttavat hintaan sekä aikatauluun.

Yksi suunnitelma, työjohto ja aikataulu vähentävät muutoksia kesken toimistoremontin.

Tilajako ja akustiikka ratkaisevat työrauhan

Neljäs virhe on tilajako, joka näyttää pohjakuvassa tehokkaalta mutta ei tue työpäivää. Käytävät, kohtaamispaikat ja puhelutilat vaikuttavat siihen, kantaako puhe työpisteille. Käytännön esimerkki: jos 40 työpistettä sijoitetaan samaan avoimeen tilaan ilman puhelin- ja vetäytymistiloja, yksikin etäpalaveri voi häiritä useita työntekijöitä.

Viides sudenkuoppa on akustiikan käsittely yksittäisenä materiaalivalintana. Katto- ja seinäpintojen äänenvaimennus, lattiamateriaalit, kalusteet, ovet sekä tilojen sijoittelu muodostavat kokonaisuuden. Akustiikkaratkaisut kannattaa mitoittaa tilan käytön mukaan, sillä neuvotteluhuone, avotoimisto ja taukotila tarvitsevat erilaiset ratkaisut.

Valaistus ja ilmanvaihto pitää sovittaa tilankäyttöön

Kuudes virhe on valaistuksen suunnittelu ennen työpisteiden ja näyttöjen paikkoja. Se voi aiheuttaa häikäisyä, varjoja tai hämäriksi jääviä alueita. Suunnittelussa tarkastetaan yleisvalaistus, työpistevalaistus, luonnonvalon suunta ja valaisinten ohjaus samassa kokonaisuudessa.

Seitsemäs sudenkuoppa on ilmanvaihdon jättäminen vanhan tilajaon varaan. Uudet seinät, neuvotteluhuoneet ja suurempi käyttäjämäärä muuttavat tilojen tarpeita, joten talotekniikan asiantuntijan pitää tarkistaa järjestelmän soveltuvuus. Kahdeksas virhe on sähkö- ja tietoliikennepisteiden suunnittelu liian myöhään. Jokaisen työpisteen, näytön, neuvottelulaitteen ja kulunvalvontaratkaisun sijainti kannattaa lukita ennen pintatöitä.

Näin vältät toimistoremontin sudenkuopat ja pidät aikataulun

Yhdeksäs sudenkuoppa on hankintojen ja päätösten jättäminen työmaan ajalle. Jos kahdeksan viikon esimerkkiaikataulussa materiaalitoimitus viivästyy kaksi viikkoa eikä korvaavaa tuotetta ole hyväksytty, myös seuraavat työvaiheet voivat siirtyä. Tarkka aikataulu voidaan vahvistaa vasta kohdekartoituksen, suunnitelmien ja materiaalivalintojen jälkeen.

Kymmenes virhe on työn vaiheistuksen ja pölynhallinnan unohtaminen toiminnassa olevassa toimistossa. Remonttialueen rajaus, kulkureitit, melua aiheuttavien töiden ajoitus ja päivittäinen siisteys suojaavat henkilöstöä sekä liiketoimintaa. Tutustu vaiheistetun toimitilaremontin toteutukseen ja yrityksen referensseihin. Remonttiteam hyödyntää pölynhallinnassa myös vaativista P1-puhtausluokan kohteista kertynyttä osaamistaan.