Miten valitsen urakoitsijan puhdastila- ja toimitilahankkeeseen? 12 tarkistettavaa asiaa ennen sopimusta

Urakoitsijan valinta vaikuttaa suoraan siihen, pysyykö puhdastila- tai toimitilahanke aikataulussa ja voiko toiminta jatkua remontin aikana. Tarkista ennen sopimusta 12 asiaa, jotka paljastavat urakoitsijan kyvyn johtaa vaativa kohde suunnitelmista hallittuun luovutukseen.

Urakoitsijan valinta alkaa työnjohdosta ja vastuista

1. Oma työnjohto: selvitä, kuka johtaa työmaata päivittäin ja kuinka paljon hän on paikalla. 2. Selkeä vastuuhenkilö: varmista, että saat yhdeltä henkilöltä vastaukset aikataulua, kustannuksia ja työvaiheita koskeviin kysymyksiin. 3. Soveltuvat referenssit: pyydä nähtäväksi vastaavan kokoisia ja teknisesti samankaltaisia kohteita. Tutustu myös urakoitsijan referensseihin.

Oma työnjohto vähentää tiedonkulun katkoksia. Kysy myös, kuka tekee päätökset poikkeustilanteessa ja miten urakoitsija kirjaa sovitut muutokset. Epäselvä vastuunjako näkyy työmaalla viiveinä, päällekkäisenä työnä ja vaikeasti seurattavina lisäkustannuksina.

Hyvä sopimus kertoo, kuka johtaa työtä, miten laatua seurataan ja mitä urakkaan sisältyy.

Pölynhallinta suojaa tiloja ja käynnissä olevaa toimintaa

4. Kohdekohtainen pölynhallinta: pyydä kuvaus osastoinnista, alipaineistuksesta, kulkureiteistä ja siivouksesta. 5. Työmaalogistiikka: tarkista materiaalien varastointi sekä jätteiden poistoreitit. 6. Toiminnan suojaaminen: sovi, miten urakoitsija erottaa työalueen henkilöstöstä, tuotannosta ja asiakkaiden käyttämistä tiloista.

P1-puhtausluokkaa tavoittelevassa kohteessa urakoitsijan pitää sovittaa puhtaudenhallinta suunnitelmiin ja työvaiheisiin. Kohteen käyttötarkoitus voi tuoda mukaan muita puhtausvaatimuksia, jotka tilaajan, suunnittelijoiden ja urakoitsijan on määriteltävä erikseen. Tarkempia toteutusperiaatteita löydät puhdastilaremonteista.

Aikataulunhallinta vaatii vaiheistuksen ja toimivan verkoston

7. Työvaiheisiin jaettu aikataulu: vaadi aloituksen ja valmistumisen lisäksi välitavoitteet, hankinnat sekä tarkastukset. 8. Hallittu alihankkijaverkosto: selvitä, miten urakoitsija ohjaa eri tekniikka-alojen työtä. 9. Muutosten käsittely: sovi kirjallinen menettely lisätöille, kustannuksille ja aikatauluvaikutuksille.

Toimivassa tuotantotilassa urakoitsija voi esimerkiksi jakaa remontin kolmeen työalueeseen ja vapauttaa yhden alueen kerrallaan käyttöön. Jos viisi asentajaa odottaa puuttuvaa kulkulupaa kaksi tuntia, työmaalta katoaa 10 työtuntia. Päivitetty aikataulu ja viikoittainen työmaakokous auttavat havaitsemaan tällaiset esteet ajoissa. Lue lisää toimitilaremontin vaiheistamisesta.

Urakoitsijan valinta varmistuu dokumentoinnilla

10. Laadunvarmistussuunnitelma: tarkista, kuka valvoo työn laatua ja miten poikkeamat korjataan. 11. Dokumentoitu luovutus: sovi tarkastuksista, mittauksista, käyttöohjeista ja puutelistasta ennen työn alkua. 12. Vertailukelpoinen tarjous: varmista, että tarjous yksilöi työn laajuuden, materiaalit, rajaukset, maksuerät ja vastuut.

Halvin kokonaissumma ei kerro, mitä tarjouksesta puuttuu. Pyydä urakoitsijaa avaamaan oletukset ja rajaukset ennen allekirjoitusta. Remonttiteam Siikaluoma Oy toteuttaa toimitila- ja puhdastilahankkeita Etelä-Suomessa omalla työnjohdolla ja yli 30 vuoden kokemuksella. Yhden kumppanin malli kokoaa aikataulun, alihankinnan ja laadunvarmistuksen samaan johtoon.