Miten toimistoremontti parantaa tilojen toimivuutta ilman turhaa muutostyötä?

Toimistoremontti parantaa tilojen toimivuutta parhaiten, kun työ alkaa kartoituksesta eikä purkamisesta. Katsomme ensin, mikä nykyisessä toimistossa jo toimii, ja muutamme vain sen, mikä haittaa työntekoa: tilajakoa, akustiikkaa, valaistusta tai ilmanvaihtoa. Säilytät toimivat rakenteet, työmaa kestää lyhyemmän aikaa ja tilat sopivat tiimiesi arkeen. Suunnittelemme ja toteutamme toimistoremontin yhdeltä kumppanilta, joten sama taho vastaa ratkaisuista suunnittelupöydältä luovutukseen asti. Sinä päätät tavoitteet, ja me vastaamme siitä, että ne toteutuvat sovitussa aikataulussa.

Toimistoremontti alkaa kartoituksesta, ei purkamisesta

Kohteen kartoituksessa käymme tilat läpi yhdessä sinun kanssasi. Katsomme, missä työntekijät kulkevat, mihin neuvottelut tarvitsevat suljetun huoneen ja missä keskittyvä työ keskeytyy jatkuvasti. Kartoituksen pohjalta teemme toteutussuunnitelman ja aikataulun. Jos seinä, lattia tai kattorakenne palvelee uutta tilajakoa, se jää paikalleen. Jokainen purettu rakenne vie aikaa ja tuo työmaalle pölyä, joten rajaamme muutokset siihen, mikä parantaa arkea. Kartoitus antaa sinulle selkeän kuvan siitä, mitä remontti vaatii ja mitä se jättää rauhaan, ennen kuin ensimmäistäkään seinää avataan. Kuuntelemme myös sitä, mitä tiimisi itse pitää toimimattomana.

Otetaan esimerkiksi avokonttori, jossa puhelut häiritsevät koko kerrosta. Ratkaisu voi olla puhelinkoppi tai kaksi pientä neuvotteluhuonetta, ei koko kerroksen uusiminen. Kun tilajako päätetään ensin, akustiikan, valaistuksen ja ilmanvaihdon mitoitus seuraa sitä. Vältät tilanteen, jossa uudet valaisimet joudutaan siirtämään, koska seinien paikka päätettiin vasta myöhemmin. Pienempi muutos säästää sekä työaikaa että kalusteiden siirtelyä, ja toimisto palaa käyttöön nopeammin. Rajattu remontti häiritsee työntekoa vähemmän.

Kun tilajako päätetään ensin, akustiikan, valaistuksen ja ilmanvaihdon mitoitus seuraa sitä.

Tilajako, akustiikka, valaistus ja ilmanvaihto samassa suunnitelmassa

Toimistossa nämä neljä vaikuttavat toisiinsa. Seinän paikka ratkaisee, miten ääni kulkee, mihin valo yltää ja minne ilma virtaa. Siksi suunnittelemme ne yhtenä kokonaisuutena. Kun huonekorkeus, kattomateriaalit ja kalusteet valitaan samaan aikaan, akustiikka paranee ilman jälkikäteen tehtäviä korjauksia, ja valaistus palvelee sekä työpisteitä että neuvottelutiloja. Näin teet remontin kerran etkä kolmessa erässä. Sama logiikka toimii pienessä toimistossa ja usean kerroksen kohteessa. Valaistus kannattaa mitoittaa sen mukaan, millaista työtä pöydän ääressä tehdään. Näin valitset ratkaisut kerralla ja vältät toistuvat muutostyöt.

Ilmanvaihto on mukana alusta asti, koska tilajaon muutos vaikuttaa siihen, miten ilma jakautuu huoneisiin. LVIS-asennukset teetämme aliurakoitsijoilla, ja me vastaamme niiden työstä ja aikataulusta. Sinun ei tarvitse sovittaa eri urakoitsijoiden töitä yhteen. Yhden suunnitelman ansiosta yksi työvaihe ei jää odottamaan toista. Ilmanvaihdon mitoitus ratkaistaan samoilla pohjapiirroksilla kuin tilajako. Sovimme aliurakoitsijoiden työvaiheet osaksi yhteistä aikataulua jo suunnitteluvaiheessa. Lue lisää toimistoremontin yleisimmistä sudenkuopista.

Yksi kumppani vie toimistoremontin luovutukseen asti

Sama nimetty työnjohtaja vastaa hankkeesta tarvekartoituksesta luovutukseen. Hän tuntee kohteesi alusta loppuun, pitää aikataulun, raportoi työn etenemisestä ja on yhteyshenkilösi koko remontin ajan. Toimimme yhtenä sopimuskumppanina, joten sinulla on yksi taho, jolle soittaa, kun jokin muuttuu. Yli 30 vuoden kokemus rakentamisesta auttaa ennakoimaan työvaiheiden järjestyksen jo suunnitteluvaiheessa. Raportoinnin ansiosta tiedät aina, missä vaiheessa työ on ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Tutustu myös toimistoremonttipalveluumme.

Jos henkilöstösi työskentelee tiloissa remontin aikana, vaiheistamme työn. Sovimme etukäteen työajat, kulkureitit, suojaukset ja meluisat työvaiheet, jotta arki jatkuu ilman yllätyksiä. Työn päätteeksi käymme tilat läpi yhdessä sinun kanssasi ja luovutamme dokumentit. Yhteisessä tarkastuksessa huomaat heti, jos jokin kaipaa vielä säätöä. Työlle annetaan rakennusalan käytäntöjen mukainen takuu. Vaiheistuksesta kerromme lisää artikkelissa vaiheistettu remontti toiminnassa. Remontti päättyy yhteiseen kuittaukseen, ei avoimiin kysymyksiin.