Toimistoremontti Espoossa: miten kasvavan yrityksen työympäristö rakennetaan toimivaksi?

Toimistoremontti Espoossa onnistuu parhaiten, kun suunnittelu alkaa siitä, miten väki oikeasti työskentelee. Kun henkilöstö kasvaa tai hybridityö muuttaa läsnäolon rytmiä, vanha tilaratkaisu alkaa hankaloittaa arkea: puhelut kuuluvat kokoushuoneeseen, työpisteistä on pulaa maanantaina ja tiistaina, ja valaistus ei sovi enää uusiin tehtäviin. Me suunnittelemme ja toteutamme muutoksen niin, että työympäristö palvelee yritystäsi seuraavatkin vuodet.

Mistä tiedät, että toimisto ei enää tue kasvua?

Merkit näkyvät arjessa ennen kuin kukaan puhuu remontista. Uusi työntekijä istutetaan käytävän päähän, tiimi kokoontuu keittiössä, koska kokoushuoneet ovat varattuja, ja puhelinpalaverit siirtyvät autoon. Tällöin tilaa on usein riittävästi, mutta se on jaettu väärin.

Aloitamme kartoituksella. Käymme kohteessa, kuuntelemme käyttäjiä ja selvitämme, mitä tilassa tehdään päivittäin ja mikä muuttuu seuraavan vuoden aikana. Sen perusteella laadimme toteutussuunnitelman ja aikataulun. Tilajako saa uuden logiikan: keskittymistä vaativat työpisteet, yhteistyötilat ja hiljaiset puhelinpaikat sijoitetaan toisiinsa nähden niin, ettei yksi häiritse toista.

Kun yritys kasvaa, tilajako, akustiikka, valaistus ja ilmanvaihto suunnitellaan yhtenä kokonaisuutena.

Akustiikka, valaistus ja ilmanvaihto ratkaisevat, viihtyykö väki

Toimistoremontti Espoossa ei ole pelkkää pintojen uusimista. Akustiikka, valaistus ja ilmanvaihto kuuluvat samaan suunnitelmaan tilajaon kanssa, koska ne vaikuttavat toisiinsa. Kun seiniä siirretään tai avotilaa jaetaan, myös ilman kierto ja valon jakautuminen muuttuvat. Siksi käsittelemme ne yhtenä kokonaisuutena emmekä erillisinä urakoina.

Käytännön esimerkki: tiimi, joka tekee asiakaspuheluita, tarvitsee eri äänimaiseman kuin ryhmä, joka työskentelee kuulokkeilla ja pitkiä jaksoja yksin. Sijoitamme äänieristyksen ja vaimennuksen sen mukaan, missä melu syntyy ja minne se kantautuu. Erikoistöissä, kuten LVIS-asennuksissa, käytämme aliurakoitsijaverkostoamme, ja vastaamme itse heidän työstään.

Remontti käynnissä olevassa toimistossa: miten arki jatkuu?

Moni siirtää remontin vuosia, koska pelkää työn pysäyttävän liiketoiminnan. Hankkeet voidaan vaiheistaa niin, että toiminta jatkuu rakentamisen aikana. Työajat, kulkureitit, suojaukset ja meluisat työvaiheet sovitaan etukäteen. Voit siis tietää, milloin porataan ja mistä kuljetaan.

Hankkeellasi on yksi nimetty työnjohtaja tarvekartoituksesta luovutukseen asti. Hän raportoi etenemisestä, ja lopuksi käymme tilan läpi yhdessä sinun kanssasi sekä toimitamme luovutusdokumentit. Katso myös, miten remontti vaikuttaa työntekijöiden arkeen, ja tutustu toimistoremonttipalveluumme. Lisää kohteitamme löytyy referensseistä.