Toimistoremontin luovutus: mitä yhteisessä tarkastuksessa käydään läpi?

Toimistoremontin luovutus kokoaa remontin viimeisen vaiheen yhteiseen tarkastukseen. Käymme uudistetut tilat kanssasi läpi, tarkastamme sovitut kokonaisuudet ja toimitamme luovutusdokumentit, jotta voit ottaa toimiston käyttöön hallitusti. Remonttiteam Siikaluoma Oy:n nimetty työnjohto on mukana hankkeessa tarvekartoituksesta luovutukseen asti. Saat yhden yhteyshenkilön, joka tuntee työn kulun, sovitut ratkaisut ja tilojen käyttötarkoituksen.

Toimistoremontin luovutus tekee käyttöönotosta selkeän

Yhteisessä tarkastuksessa kuljemme tilat yhdessä läpi ja vertaamme toteutusta sovittuun kokonaisuuteen. Tarkastelussa ovat esimerkiksi tilajako, pinnat, valaistus, akustiikka ja ilmanvaihtoon liittyvät toteutukset siltä osin kuin ne kuuluvat hankkeeseen. Tavoitteena on, että näet valmiin toimiston ennen kuin henkilöstö palaa tiloihin. Samalla voimme käydä läpi käytännön kysymykset, jotka liittyvät kalustamiseen, muuttoon tai työpisteiden käyttöönottoon.

Toimistossa, jossa on esimerkiksi 12 työpistettä ja kolme erillistä neuvottelutilaa, tarkastus kannattaa tehdä tiloittain. Kun käyt läpi 12 työpistettä, kolme neuvottelutilaa ja yhteiset alueet, yksikään työskentelyalue ei jää kiireessä sivuun. Sama toimintatapa toimii myös laajemmissa toimistoissa. Selkeä kierros antaa tilahallinnolle ja käyttäjille yhteisen käsityksen siitä, mitä on valmistunut ja miten tilat palvelevat arkea.

Yhteinen tarkastus antaa sinulle selkeän lähtökohdan uudistetun toimiston käyttöönottoon.

Toimistoremontin luovutus sisältää dokumentit ja sovitut havainnot

Toimistoremontin luovutus ei pääty kierrokseen. Toimitamme hankkeen yhteydessä luovutusdokumentit, jotka kokoavat työn kannalta olennaiset tiedot talteen. Dokumentit helpottavat tilojen hallintaa myös myöhemmin, kun kiinteistöpäällikkö, isännöinti tai oma henkilöstö tarvitsee tietoa toteutuksesta. Yhteisessä tarkastuksessa kirjaamme myös mahdolliset sovitut jatkotoimet, jotta niiden eteneminen pysyy selkeänä kaikille osapuolille.

Yli 30 vuoden kokemuksemme toimitila- ja toimistohankkeista näkyy työn hallinnassa alusta loppuun. Suunnittelemme ja toteutamme toimistoremontit toimiviksi kokonaisuuksiksi, joissa akustiikka, valaistus, tilajako ja ilmanvaihto tukevat työn tekemistä. Jos remontti tehdään käytössä olevassa kiinteistössä, sovimme työajat, kulkureitit, suojaukset ja meluisat työvaiheet etukäteen. Luovutusvaiheessa tarkastamme myös, että sovittu vaiheistus on päättynyt hallitusti.

Yhteinen tarkastus viimeistelee toimiston käyttöönoton

Saat luovutuksesta eniten hyötyä, kun nimeät tarkastukseen henkilön, joka tuntee toimiston päivittäisen käytön. Hän voi arvioida esimerkiksi työpisteiden sijoittelua, neuvottelutilojen tarpeita ja yhteisten alueiden toimivuutta. Me vastaamme työnjohdosta, aikataulusta, laadunvarmistuksesta ja käyttämiemme aliurakoitsijoiden työstä. Sinun ei tarvitse koordinoida eri toteuttajia erikseen, vaan hoidamme kokonaisuuden yhtenä sopimuskumppanina.

Kun suunnittelet toimiston uudistusta Etelä-Suomessa, ota yhteyttä jo kartoitusvaiheessa. Voit tutustua myös toimitilaremontin kartoituksessa tarvittaviin tietoihin ja nähdä referenssejämme. Sovimme hankkeen toteutuksesta, aikataulusta ja luovutuksen käytännöistä kohteesi tarpeiden mukaan. Näin uudistettu toimisto palvelee henkilöstöä heti ensimmäisestä käyttöpäivästä lähtien.