Miten toimistoremontilla rakennetaan toimiva hybridityön ympäristö?

Toimistoremontti hybridityöhön rakentaa tilat, joissa työntekijä voi vaihtaa keskittymistä vaativan työn, yhteisen suunnittelun ja etäpalaverin välillä ilman jatkuvaa häiriötä. Kun työpisteet, neuvottelutilat ja yhteiset alueet palvelevat eri työskentelytapoja, toimistolle tulemiseen syntyy selkeä syy. Me suunnittelemme ja toteutamme toimistouudistuksen yhtenä kokonaisuutena Etelä-Suomessa.

Toimistoremontti hybridityöhön alkaa työn rytmistä

Kartoitamme ensin, miten tiloja käytetään työpäivän aikana. Tarvitsetko enemmän rauhallisia työpisteitä, pienempiä neuvotteluhuoneita vai aluetta, jossa tiimi voi ratkaista asioita yhdessä? Jos toimistossa työskentelee esimerkiksi 24 henkilöä, kaikkia työpisteitä ei tarvitse sijoittaa samaan avotilaan. Osa paikoista voi tukea keskittymistä, osa lyhyitä käyntejä ja osa yhteistä työskentelyä.

Hybridityön toimisto tarvitsee selkeitä tilavyöhykkeitä. Hiljainen alue suojaa keskittymistä, kun taas yhteinen alue antaa tilaa keskustelulle ja kohtaamisille. Neuvottelutilojen koko kannattaa sovittaa tavallisiin tapaamisiin: neljän hengen keskustelu tarvitsee eri tilan kuin koko henkilöstön yhteinen palaveri. Tilajako vähentää päällekkäistä melua ja tekee toimistosta helpommin käytettävän.

Toimiva hybridityön toimisto antaa tilaa keskittymiselle, yhteistyölle ja kohtaamisille.

Toimistoremontti hybridityöhön parantaa ääntä, valoa ja ilmanvaihtoa

Akustiikka vaikuttaa suoraan siihen, voiko avotilassa keskittyä tai osallistua videopalaveriin häiritsemättä muita. Suunnittelemme toimistoremontissa tilajaon, akustiikan ja valaistuksen yhdessä, jotta ratkaisut tukevat tilan käyttötarkoitusta. Myös ilmanvaihto huomioidaan osana kokonaisuutta. Tutustu toimistoremontteihin, kun haluat uudistaa työympäristön toimivaksi kokonaisuudeksi.

Käytännön esimerkki voi olla vastaanoton läheisyydessä sijaitseva avotila, jossa puhelut ja kävijäliikenne katkovat työrauhaa. Siirrämme keskittymistä vaativat työpisteet rauhallisempaan osaan toimistoa ja rakennamme lähelle helposti saavutettavan paikan lyhyille keskusteluille. Samalla valaistus ja tilan pinnat sovitetaan uuteen käyttöön. Näin työntekijän ei tarvitse etsiä sopivaa työpistettä jokaiselle tehtävälle erikseen.

Toteutamme toimistoremontin hallitusti myös käytössä oleviin tiloihin

Voimme vaiheistaa toimistoremontin niin, että yrityksesi työ jatkuu remontin aikana. Sovimme työajat, kulkureitit, suojaukset ja melua aiheuttavat työvaiheet etukäteen. Nimetty työnjohto vastaa hankkeen etenemisestä tarvekartoituksesta luovutukseen, ja käytämme tarvittaessa aliurakoitsijaverkostoa esimerkiksi LVIS-töissä. Katso myös mitä tietoja tarvitsemme toimitilaremontin kartoitukseen ja tutustu referensseihimme.